博物館資料情報のための CIDOC ガイドライン: 用語解説
このページは
国際博物館会議 (ICOM) のドキュメンテーション委員会 (CIDOC) が開発した
「博物館資料情報のための国際ガイドライン: CIDOC 情報カテゴリ」
の一部です。
これは博物館コレクションに関する記録を開発する際に利用できる
情報カテゴリについての説明です。
「ガイドライン」についてのより詳しい情報は、
最初のページをご覧下さい。
- AAT
- 美術・建築シソーラス (The Art and Architecture Thesaurus)。
J. Paul Getty Trust の美術史情報プログラム
(Art History Information Program) の
一部で、AAT は書誌やビジュアル・データベース、資料コレクションの
ドキュメンテーションで使われる美術・建築用語の標準化された語彙への
ニーズに取りくんでいます。
- Accession - 追加
- 資料が博物館のコレクションに正式に入ること。一度資料が追加されると、
単なる組織の財産である以上の状態になり、役員や監督のような
組織の理事会に照会してはじめて処分できるようになります。
- Accountability - アカウンタビリティ
- アカウンタビリティを立証するためには、博物館は管理下にある資料の
責任ある取り扱いを、監査役、役員、理事会および正式な保険者に
明示しなければなりません。アカウンタビリティの重要な一部は、
組織が管理する資料の、信頼できる最新の物理的な物品目録の維持です。
- Acquisition - 取得
- 資料の所有権が組織に移されること。
- AHIP
- J. Paul Getty Trust の7つのプログラムの一つである、
ゲッティ美術史情報プログラム
(Getty Art History Information Program)。
- AITF
- AHIP と College Art Association の共同プロジェクトである
美術情報委員会 (Art Information Task Force) は、美術ドキュメンテーション
のための標準を開発・促進を探究しています。
- Audit - 監査
- 監査は、博物館のすべての資料の存在と博物館の記録にあるそれら資料の
文書化された存在を比較することによって、博物館がすべての資料について、
どの時点でも説明責任をもてるようにするための手続きです。
- Authority list - 典拠リスト
- 記入と修正を簡単にするために、管理された方法で情報を記録できるように
するための承認された用語のリスト
- Cataloging - カタログ作成
- コレクションの資料を体系的に記述することで主要な情報を編集・整備し、
この情報を資料カタログ記録へ整えること。
- CIDOC
- The International Documentation Committee of
the International Council of Museums.
国際博物館会議 国際ドキュメンテーション委員会。
- CHIN
- The Canadian Heritage Information Network.
カナダ文化財情報ネットワーク
- Collections management - コレクション管理
- 博物館コレクションの資料の効果的なドキュメンテーション、保護
および資料へのアクセスを保証すること。
- Data standard - データ標準
- データが充分な意味を保持するために、システムによってどのデータが
記録され、どのようにデータが記録され、どのようにデータが
サポートされるべきか、を示したステートメント。
データ標準は、どのようなタイプのシステムやデータ構造が使われても、
組織とデータの記録において一貫性と予知可能性を可能にするべきです。
- Data structure - データ構造
- 特定のシステムにおいてデータのセットが組織される方法。
- Documentation - ドキュメンテーション
- 博物館コレクションのすべての資料の制作、履歴、博物館による取得と
その後の履歴を文書化した記録。こうした記録は、所有している博物館、
以前の所有者あるいは独立した研究者によって作成された、
由来や由来の文書、取得文書、保存報告、カタログ記録、画像、研究論文
などを含みます。またこの情報を集めるプロセスにも使われます。
- Field - フィールド
- システム中の情報の明確に定義された部分を含むレコードの、
名前付きの下位区分。例えば「作家名」「簡略名」「名称」。
- Free text - フリーテキスト
- 形式または定義済みの構造を持たず、文法と句読点を普通に使って
フィールドに入力されるデータ。
- Inventory control - 在庫管理
- 博物館が管理し、法的に責任をもっている、博物館のすべての資料の
物理的な存在を保証するプロセス。(コレクションの資料、博物館に
貸し出されている資料、博物館が管理する資料を含む)
- ICOM
- The International Council of Museums
国際博物館会議
- MDA
- The Museum Documentation Association
博物館ドキュメンテーション協会
- Object - 資料
- 常設 (この場合追加登録が記録されるしょう) であれ、
仮設 (例えば預かりや借入れ) であれ、組織のコレクションの一部をなす
物品。自然科学では「標本」という用語が使われますが、この文書では
二つの用語を入れ替え可能なものと見なします。
- Record - レコード
- 特定の資料または処理に関係するフィールドの集まり。
- Specimen - 標本
- 資料を参照
- System - システム
- データが記録される操作の方法。システムは紙ベースでも電算化された
ものでも構いません。
- Terminology control - 用語統制
- 特定のフィールドで使われる用語や言葉を制限したり監視するしくみ。
- Transfer of title - 権利の移転
- 資料の所有権をある個人または組織から他へと変更する正式な過程を
説明する法律用語。
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file: guideglo.htm; author: CIDOC; updated June 1995